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個人情報保護方針

1.個人情報保護方針
本個人情報保護方針は、本サイトを通じて田沼国際行政書士事務所(以下、当事務所)が収集し利用する個人情報をその対象として当事務所の個人情報保護に関する基本的な取り扱いを定めたものです。当事務所は、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドラインに従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。
 
2.事業者の名称
田沼国際行政書士事務所
〒192-0904
東京都八王子市子安町4-15-19 大久保ビル203
行政書士 田沼裕介
3.個人情報の定義
個人情報保護方針における「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。
 
4.個人情報の取得・利用
当事務所が個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知します。また、直接お客さまから契約書その他の書面等に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
 
5.個人情報の利用目的
  1. 当事務所のご案内、サービスの提供及びそれに関する事務・経理などの手続き、管理
  2. 当事務所へのお客さまからの問合せへの対応
  3. 当事務所のサービスの向上への利用
  4. 当事務所のサービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データの作成と公開
  5. その他当事務所のサービスに付随関連する業務
 
6.個人情報の第三者提供
  1. 当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
    • お客さまから事前にご同意をいただいた場合
    • 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
    • 法令に基づき提供を求められた場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
    • 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  2. 前項の定めにかかわらず,次に掲げる場合には,当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    • 当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    • 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって,その旨並びに共同して利用される個人情報の項目,共同して利用する者の範囲,利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について,あらかじめ本人に通知し,または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
 
7.個人情報の安全管理措置
当事務所のウェブサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、第三者による不正アクセスから守るため、SSLという業界標準の暗号方式を使用して暗号化を行っています。個人データを取り扱う従業者や利用目的を達成する範囲において委託(再委託先等を含みます。)をした場合、その委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、個人データを取り扱う機器等の盗難等を防止する措置を講じるとともに、当該電子データを含む機器等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じおております。
 
8.個人情報の開示等請求
当事務所は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人であることを確認のうえ、すみやかに対応します。なお,個人情報の開示に際しては,1件あたり1,500円(税別)の手数料を申し受け、ご入金が確認できましたら開示いたします。
 
9.Cookieについて
当事務所のウェブサイトでは、Cookieと呼ばれる、お客さまの利用するパソコン・携帯電話等に特定の情報を一時的にデータとして保持、利用する場合があります。お客さまはウェブブラウザの設定を変更することにより無効化することが可能です。
 
10.お問い合わせ窓口
当事務所における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては上記「2」記載の連絡先に郵送又は電子メールにてご連絡ください。尚、ご来所による直接のお申出、電話によるお申出の受付窓口は、開設いたしておりません。その旨ご了承くださいますようお願い申しあげます。

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